Salam sejahtera, semoga Pembaca blog ini diberikan kelancaran dan kesuksesan dalam menjalankan aktifitasnya.

Saya akan berbagi pengalaman khususnya dalam hal pendataan warga. Sampai blog ini dibuat, sudah tiga periode saya menjabat Sekretaris RW. 03 tepatnya di Kelurahan Panglayungan Kecamatan Cipedes Kota Tasikmalaya (hehe.. biar lebih nyata).

Pembahasan yang selalu ada di saat pertemuan awal-awal tidak jauh dari masalah data penduduk. Dan selalu menghadapi kesulitan, baik dari pengumpulan Kartu Keluarga maupun rekapitulasinya. Kebetulan saya adalah pembuat program komputer khususnya bidang database, jadi coba membuat program pendataan warga:

Periode awal, aplikasi developer Java-Desktop dan database JavaDB dengan alasan multiplatform. Saya entri hampir semua data warga yang ada di RW. 03. Namun, karena aplikasi ini jarang dibuka, akhirnya saya lupa, entah terhapus atau bagaimana, ternyata filenya hilang.
Masuk ke jabatan periode berikutnya, karena membutuhkan waktu yang lebih cepat, saya membuat lagi aplikasi pendataan dengan menggunakan Ms. Access 2007. Namun muncul kelemahan lain, yaitu sangat tergantung sistem 32bit atau 64bit.

Kesimpulan sementara yaitu kelemahan kedua aplikasi di atas adalah sepenuhnya harus dioperasikan melalui komputer. Jadi di saat membutuhkan jawaban-jawaban mendadak perihal data warga, setidaknya harus menyalakan dulu komputer. Kelemahan lain adalah data-data RT kemungkinan disimpan terpisah di masing-masing RT, jadi butuh proses lanjutan untuk melakukan rekapitulasi data semua RT.

Beranjak dari kelemahan di atas, solusi yang memungkinkan adalah membuat aplikasi yang bisa dioperasikan melalui gawai/HP, dan penyimpanan data yang bisa langsung tergabung ke tingkat RW atau di atasnya yaitu disimpan di webhost. Dan pada masa jabatan periode sekarang, akhirnya saya membuat lagi aplikasi untuk memenuhi kebutuhan tersebut, dan melakukan entri data lagi (untuk yang ketiga-kalinya).

Kelebihan dari aplikasi ini, yaitu:

Agak mudah diterapkan/diaplikasikan ke para Ketua RT karena bisa via gawai/HP (minimal Android Kitkat). Tinggal mengunduh (gratis) dari Playstore: https://play.google.com/store/apps/details?id=dda.rt
Apabila ada penambahan fasilitas atau pembaharuan lainnya, sebagian besar tidak perlu memberi kabar ke pengguna, karena langsung berubah. Kan online, hehe…
Agar entri data bisa lebih cepat, disediakan juga aplikasi untuk komputer, jika tertarik silahkan unduh di sini (syarat harus sudah terinstal Java Runtime Environment/ JRE 8, dan sudah mendownload aplikasi android pada poin 1). Catatan: jika bukan JRE versi 8, dikhawatirkan aplikasi tidak berjalan normal.

- Download JRE 8 (32bit) atau - Download JRE 8 (64bit); atau

- Download JRE 8 (Mac OS X/ 64bit)
Satu pengguna bisa mengentri beberapa RT.
Disediakan fasilitas membuat Surat Keterangan/Pengantar RT;
Tingkat RW bisa langsung memantau data-data yang dientri oleh operator tingkat RT.
Bisa dibuatkan rekapitulasi untuk tingkat desa atau di atasnya (namun kayaknya komputernya agak termenung… karena datanya banyak).

Terus apa kelemahannya?

Harus bayar sewa penyimpanan data tiap tahun (minimal Rp 20.000,- (dua puluh ribu Rupiah)). Karena datanya disimpan di webhost berbayar.
Masih banyak yang harus ditambahkan (namun sudah bisa digunakan)

Itu sekilas pengalaman saya, jika ingin mencoba, simak video berikut sebab di dalamnya ada nomor WA untuk berkomunikasi.

Perihal DDART ( https://youtu.be/gF5fON2jh7A )